حيث أن الإدارة بالأهداف تعتمد فى شكلها الرئيسى على وضع
الخطط الطويلة الأجل والمتوسطة وكذلك القصيرة لتحقيق الأهداف .. فإن
مركز المعلومات من أهم أهدافه ومسئولياته هو رسم السياسات وتحديد
الأهداف موضع الخطط المستقبلية لتطوير العمل وميكنة النظم بالهيئة أى
تحويلها من النظام اليدوى إلى النظام الآلى من خلال أجهزة الكمبيوتر
المتقدمة ، فقد تم وضع خطة التطوير التى تعتمد على شقين جزء خاص
بالمكونات المادية للأجهزة وليس (Hard ware) وجزء خاص بالبرامج
والأنظمة التى تدير وتنظم العمل بالإدارات المختلفة وليس (Software)
.
فقد تم تنفيذ الشق الأول من خلال خطة طموحة تم وضعها وتم
اقتناء أحدث أجهزة الكمبيوتر بالإضافة إلى إنشاء شبكة Network تربط
جميع إدارات الهيئة من خلال 120 نقطة ، وتم ربط الشبكة بجهاز رئيسى
Server والذى يربط من خلال الشبكة والأجهزة Client .
فى مجال الأنظمة تم تقسيم الأنظمة إلى انظمة إدارية
حالية وأنظمة فى مجال نشاط النشر ومنافذ التوزيع وقد تم تطوير أنظمة
المخازن بالهيئة وميكنتها وجارى استكمال أعمال التطوير ليشمل :
- برنامج المحاسبة
- برنامج المكتبات
- برنامج ربط وإدارة منافذ البيع
- برنامج شئون الموظفين والرواتب
- نظام للمتابعة
- برنامج للأرشيف وحركة الصادر والوارد .
وقد اهتمت الهيئة اهتماماً خاصاً بتطوير مواقعها على
الانترنت وهى :
ليتمكن المتصفح من الوصول على أى معلومة من خلال
الانترنت
|
